Офис-менеджер

Описание

Наш клиент, производственное предприятие в составе крупного кластера, в поисках Офис-менеджера: Требования: Опыт работы офис‑менеджером или на схожей административной позиции от года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание систем электронного документооборота будет плюсом. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации. Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать отношения с разными людьми. Обязанности: Организация работы офиса: обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, бытовой химией, водой и т. д.; контроль запасов и организация своевременного пополнения, решение бытовых вопросов в офисе, организация подготовки рабочего места для новых сотрудников. Организация питания: ежедневный заказ обедов для сотрудников (кроме выходных). Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции: первичная обработка писем, посылок, курьерской доставки, ведение журналов учёта, отправка бумажных писем на почте. Координация внутренних сервисов: взаимодействие с клининговой службой, контроль качества оказываемых услуг. Прием гостей: чай/кофе, организация кофе‑брейков, заказ такси (при необходимости). Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, контроль командировочных расходов (редко). Работа с документами: подготовка и регистрация исходящих документов и приказов по организации, контроль сроков исполнения поручений, ведение внутренней базы документов, архивация. Корпоративный транспорт: выдача талонов на такси, сверка чеков со стоимостью согласно Договора по итогам месяца, взаимодействие с поставщиками. Условия: Конкурентный уровень оплаты. 5-дневная рабочая неделя, график работы с 8:00 до 17:00. Доставка корпоративным транспортом по г. Жуков (иногородним – возможна компенсация транспортных расходов/корпоративное такси). Льготное питание. Возможность развития внутри компании