Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Делопроизводство: оформление писем, приказов, инструкций, регламентов, командировочных и иных документов компании, организация хранения документов. Работа со средствами связи: прием и распределение входящих звонков, прием и отправка сообщений по электронной почте, размещение объявлений, вакансий. Заказ канцелярии, хоз.товаров,воды и т.д. Работа с почтовыми отправлениями и курьерами. Организация мероприятий компании: привлечение компаний-организаторов мероприятий, помощь в подготовке, заказ визиток и сувенирной продукции. Кадровый учет (штат сотрудников до 40 человек): оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения); оформление и ведение личных дел сотрудников, заполнение трудовых книжек, табелирование рабочего времени. Ведение воинского учёта. Требования: Профессиональные навыки: высокий уровень базового образования, знание программ 1С-Зарплата и управление персоналом, Word, Excel, знание основ секретарского дела и кадрового производства. Организаторские качества: умение организовать свою работу и работу офиса, рациональное ведение делопроизводства, умение организовать приемы, презентации, деловые поездки. Ответственность и надежность: умение нести ответственность за задачи, поставленные руководителем. Умение работать самостоятельно, грамотно решать вопросы по оформлению и составлению документов. Пунктуальность и исполнительность: своевременное и точное исполнение поручений и документов. Желание работать в компании, умение хранить конфиденциальные сведения. Условия: работа в крупной стабильной компании с насыщенной корпоративной жизнью; современный офис в центре города; официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ; 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 - 18:00 (с 13:00-14:00 обед); испытательный срок: 2 месяца.