Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Вавилон— рекламно-производственная компания с 20-летним опытом работы по всей России. У нас собственное производство, что позволяет полностью контролировать качество и выполнять заказы любого уровня сложности. От световых вывесок до внутренней и наружной навигации — мы делаем комплексное оформление для объектов разного масштаба. В планах — новые направления и амбициозные проекты, и мы открыли позицию Помощника руководителя. Нам нужен ответственный, сообразительный и позитивный человек, который умеет не просто выполнять поручения, а держать порядок, контролировать сроки и помогать руководителю работать эффективнее.Задачи: Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря, планирование встреч и напоминаний. Контроль поручений, сроков и статусов задач Ведение деловой переписки по согласованию с руководителем. Подготовка, оформление и контроль документов: договоров, счетов, писем, приложений, актов. Сбор и систематизация информации по клиентам, объектам, партнерам и текущим сделкам. Подготовка материалов к встречам и переговорам. Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками по организационным вопросам. Контроль отправки и возврата документов. Ведение таблиц, отчетов и баз данных. Административно-хозяйственная деятельность в офисе, закупка всего необходимого. Встреча клиентов в офисе. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.Требования: Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной роли. Плюсом будет опыт работы менеджером по работе с клиентами/продажам. Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки. Уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Docs, опыт работы с CRM. Умение работать с большим объемом информации. Внимательность, ответственность, клиентоориентированность. Опыт работы с договорами, счетами, документооборотом. Условия: Стабильный объем задач, демократичный стиль управления в компании. Официальное трудоустройство. График работы: 5/2, суббота, воскресенье выходные, время работы с 9-00 до 18-00. Адрес офиса: Военная 9\1. Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата. Возможность карьерного роста.