Специалист службы заказов

Описание

ООО «Термотехника Энгельс» (до 2023 года – Bosch) - один из ведущих российских производителей оборудования для систем теплоснабжения. На предприятии мы выпускаем продукцию под брендами LaggarTT и METEOR и успешно реализуем ее по всей России и в странах СНГ. С 2013 года мы создаём высокотехнологичные решения для промышленных и жилых объектов, развиваем современные производственные процессы и формируем команду профессионалов с возможностями роста и развития. Работа в офисе в г.Энгельсе Обязанности: Ведение договоров и соглашений к ним для отдела продаж и бытового сервиса: ведение реестра, оформление, перезаключение, авторизация, согласование с юристами компании; Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, Торг-12, счета и счет- фактуры, УПД), сбор и контроль наличия; Ведение документооборота и деловой переписки; Оформление, сбор и контроль получения договоров; Заполнение карточки контрагента в 1 С; Заведение кредитных линий в 1 С для контрагентов; Создание и поддержка картотеки на каждого клиента, с копиями договоров, дополнительных соглашений, формуляров заказов и прочие оригиналы документов должны быть переданы в бухгалтерию компании; При общении с покупателями соблюдает нормы деловой этики предельно вежливо и доброжелательно. Работа с заказами клиентов: Резервирование оборудования под заказы покупателя в 1С и Excel, проверка оплаты, отслеживание дебиторской задолженности, информирование покупателя о состоянии его заказа, произведение корректировки заказов покупателе, в части отказа от оборудования или его замены, только по письменной просьбе покупателя, завизированной директором по продажам Еженедельная проверка состояния выставленных счетов, закрытие заказов покупателя, сроком более 10 дней. В случае необходимости продление срока выставленного счета, направление по электронной почте сообщения Директору по продажам и руководителю службы заказов с указанием причины сохранения счета. Требования: Высшее экономическое образование Опыт работы от 3 лет в поддержке продаж/службе заказов. Уверенное знание ПК; Уверенный пользовать Excel (знание базовых формул) Уверенный пользовать 1С ERP. Условия: Официальное оформление (по ТК РФ). Достойный уровень заработной платы. Добровольное медицинское страхование (СОГАЗ). Страхование от несчастных случаев (Ингосстрах). Коллективный договор с предоставлением дополнительных привилегий в виде отпусков, материальной помощи и пр. Льготные летние путевки в летние лагеря для детей работников. Бесплатная доставка из г. Саратова. Столовая и комплексные обеды (53 р./ обед). Тренажерный зал на территории предприятия.