Специалист учебного отдела / Документовед
Обязанности
· Подготовка макетов и печать бланков строгой отчетности (дипломы, удостоверения, свидетельства). · Работа с КЭП/НЭП (цифровые подписи): подписание документов об окончании обучения. · Внесение данных слушателей в базу ФИС ФРДО (если требуется) и внутреннюю базу центра. · Формирование отчетов, сводных таблиц (Excel: ВПР, сводные таблицы). · Контроль правильности заполнения реквизитов в документах.
Требования
· Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, работа с базами данных). · Понимаете разницу между КЭП и усиленной НЭП (или готовы быстро научиться за 1 день). · Внимательны к цифрам и ФИО (ошибка в дипломе = перепечатка). · Желателен опыт в учебном центре, колледже или в отделе кадров (оформление приказов).
Условия
В обучающий центр дополнительного профессионального образования (ДПО) требуется аккуратный и усидчивый сотрудник для ведения блока выдачи документов об образовании. · Подготовка макетов и печать бланков строгой отчетности (дипломы, удостоверения, свидетельства). · Работа с КЭП/НЭП (цифровые подписи): подписание документов об окончании обучения. · Внесение данных слушателей в базу ФИС ФРДО (если требуется) и внутреннюю базу центра. · Формирование отчетов, сводных таблиц (Excel: ВПР, сводные таблицы). · Контроль правильности заполнения реквизитов в документах.