Документовед
Обязанности
- Постановка на контроль в системе электронного документооборота Института распорядительной документации и задач по входящей документации. - Контроль своевременного исполнения поставленных на контроль задач руководителями подразделений Института и отдельными специалистами. - Проверка распорядительной документации и проектов исходящей документации на соответствие установленным требованиям. - Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебных записок, других документов, подбор / поиск информации. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования
- Высшее образование. - Опыт работы в сфере документационного обеспечения управления (или аналогичный) от 3 лет. - Уверенный грамотный пользователь ПК, оргтехники. - Знание основных программ MS Office, систем электронного документооборота (СЭД) (предпочтительно на платформе 1С). - Знание нормативных документов, касающихся документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, принципов организации делопроизводства, схем документооборота, форм и методов контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации. - Грамотная устная и письменная речь.
Условия
Описание работодателя: Петербургский институт ядерной физики им. Б. П. Константинова (ПИЯФ) является одним из научных центров, входящих в состав Национального исследовательского центра "Курчатовский институт" (НИЦ "Курчатовский институт"). Институт располагается в Орловой роще г. Гатчина. Условия: - оформление по ТК РФ; - выплата заработной платы 2 раза в месяц; - график работы 5/2 с 08:30 до 17:30; - бесплатная парковка; - поликлиника на территории Института, прием ведет терапевт; - столовая на территории Института; - возможности для карьерного и профессионального роста; - возможность вступления в кадровый резерв (система развития персонала по вертикали); - возможность вступления в совет молодых ученых и специалистов (для работников до 35 лет); - бесплатное обучение на местах, корпоративное обучение; - спортивные мероприятия от профкома Института; - развитая система наставничества; - для детей работников - льготные путевки в лагеря и подарки к Новому году; - льготное посещение собственной базы отдыха Института; - доступ к научной библиотеке Института; - корпоративные мероприятия и интеллектуальные конкурсы; - бесплатные концерты на территории Института, а также льготные билеты в музеи/театры.