Специалист службы безопасности (транспортная компания)
Описание
Обязанности Ежедневный мониторинг расхода топлива по парку (60 ТС) в системе телематики (Автонавикс): анализ треков, простоев с работающим ДВС, резких падений уровня топлива по датчикам, заправок вне маршрутов. Сопоставление данных телематики (пробег, расход, уровень топлива) с отчётами по топливным картам и сводами по заправкам; фиксация расхождений и формирование перечня спорных операций. Выявление признаков слива топлива: аномальные просадки уровня, заправки в нетипичных точках, несоответствие пробега и расхода; подготовка материалов для служебного разбирательства. Контроль корректности норм расхода топлива по типам ТС (тягачи Scania, автовозы, тентованные полуприцепы) с учётом надбавок (зима, город, загрузка). Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам списания ГСМ и возмещения НДС: проверка комплектности путевых листов, ТТН, чеков АЗС; выявление рисков отказа в вычетах из‑за некорректного документооборота. Работа с водителями (контроль допуска, дисциплина, профилактика нарушений) Проверка допуска водителей к рейсам: актуальность ВУ (категории C, CE), медосмотров, путевых листов; сверка с внутренними регламентами и ФЗ «О безопасности дорожного движения». Проведение разъяснительной работы с водителями по экономичному вождению, правилам эксплуатации ТС и недопустимости хищений ГСМ; оформление актов при нарушениях. Участие в разборе инцидентов (перерасход, сливы, отклонения от маршрута): сбор объяснений, анализ данных телематики и видеофиксации, подготовка актов и служебных записок. Ведение реестра нарушений по водителям (количество эпизодов перерасхода, отклонений, дисциплинарных случаев) и формирование предложений по мерам воздействия (обучение, ротация, взыскание). Контроль склада, СТО и пропускного режима Организация и контроль пропускного и внутриобъектового режима на территории склада, стоянки и СТО: работа с СКУД, журналами учёта, видеонаблюдением. Контроль погрузки/выгрузки и сохранности груза: проверка целостности пломб, тентов, кузовов; сверка данных по накладным и фактическому наличию; фиксация нарушений актами. Контроль выдачи ТМЦ и ГСМ на территории предприятия: сверка лимитов, фиксация объёмов, исключение несанкционированного отпуска. Регулярные обходы территории и проверка зон хранения топлива/ГСМ; контроль целостности ёмкостей, пломб, исправности датчиков. Взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, склад, СТО) по вопросам сохранности имущества и оперативного реагирования на инциденты. Отчётность, аналитика и регламенты Формирование ежедневной и еженедельной отчётности по ключевым метрикам: перерасход топлива (литры/руб.), количество инцидентов, доля проблемных ТС/водителей, эффективность мер по снижению потерь. Подготовка дашбордов и сводных таблиц (Excel/Google Sheets) с фильтрами по ТС, водителям, направлениям, складам; визуализация проблемных точек (карты заправок, графики расхода). Участие в актуализации регламентов по контролю топлива, работе с инцидентами, пропускному режиму и взаимодействию с водителями. Требования и пожелания к кандидату Опыт в службе безопасности транспортной/логистической компании либо в подразделении мониторинга транспорта от 1–2 лет (обязательно опыт работы именно с контролем топлива). Уверенное владение системами GPS/ГЛОНАСС‑мониторинга (Автонавикс, Wialon, FortMonitor): умение читать треки, строить отчёты по пробегу, скорости, стоянкам, уровню топлива; навык сопоставления данных разных источников. Понимание методик контроля топлива: работа с топливными картами, нормами расхода, датчиками уровня; умение отличать реальный перерасход от ошибок учёта. Знание требований законодательства в сфере БДД и эксплуатации автотранспорта (ФЗ «О безопасности дорожного движения», приказы Минтранса, путевая документация). Навыки работы с видеонаблюдением, СКУД и корпоративными учётными системами (1С:УАТ, Контур ЭДО и т. п.) — желательно. Умение работать с массивами данных и формировать понятные отчёты в Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, условное форматирование). Ответственность, внимательность к деталям, способность аргументированно вести переписку и беседы с водителями, логистами, бухгалтерами. Готовность к оперативному реагированию на инциденты. Будет плюсом Практический опыт проведения служебных расследований по фактам слива топлива и хищений ТМЦ. Опыт настройки и контроля датчиков уровня топлива и расходомеров, понимание типичных способов обхода контроля. Опыт в проверке контрагентов, сотрудников, при принятии на работу. Опыт интеграции данных мониторинга с учётными системами компании (1С, WMS, TMS). Профильное образование (техническое, юридическое) либо курсы по транспортной безопасности. Условия работы Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильная заработная плата (оклад + премия по KPI), обсуждается индивидуально. График работы: 5/2, офис на Титова 22А (пл. Станиславского) Возможность влиять на процессы и внедрять собственные идеи. Корпоративные мероприятия, обучение и развитие.