Секретарь директора

Описание

Обязанности: Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки. Организация приема посетителей, координация встреч и совещаний у директора. Работа с документами: регистрация, учет, хранение и контроль исполнения приказов и распоряжений директора. Техническое обеспечение рабочего места директора: подготовка кофе/чая для гостей, работа с оргтехникой. Взаимодействие со структурными подразделениями института (бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия). Требования: Среднее профессиональное со стажем работы. Навыки работы с документами и знание основ архивного дела. Опыт работы на аналогичной административной позиции приветствуется. Уверенное владение пакетом MS Office, почтовыми программами и средствами коммуникации. Знание правил подготовки, регистрации и контроля исполнения документов. Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров. Организация приема посетителей, встреч и совещаний директора. Условия: График 5/2, официальное оформление по ТК РФ, зарплата от 40 000 рублей.