Администратор юридического офиса / помощник руководителя
Обязанности
• Прием входящих звонков и обращений клиентов. • Запись клиентов на консультации и ведение расписания. • Встреча посетителей в офисе. • Ведение внутренней документации, договоров и клиентской базы. • Размещение информации о компании на интернет-площадках и контроль поступающих обращений. • Ведение деловой переписки. • Взаимодействие с подрядчиками, государственными органами и партнерами по организационным вопросам. • Участие в развитии офиса и совершенствовании внутренних процессов.
Требования
• Уверенное владение ПК и оргтехникой (офисные программы, электронная почта, мессенджеры). • Грамотная устная и письменная речь. • Навыки делового общения и переписки. • Организованность, ответственность, внимательность к деталям. • Умение работать с людьми и сохранять доброжелательность в различных ситуациях. • Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя или в сфере клиентского сервиса будет преимуществом. • Желательно высшее или неоконченное высшее образование (юридическое образование будет дополнительным преимуществом). Обязанности • Прием входящих звонков и обращений клиентов. • Запись клиентов на консультации и ведение расписания. • Встреча посетителей в офисе. • Ведение внутренней документации, договоров и клиентской базы. • Размещение информации о компании на интернет-площадках и контроль поступающих обращений. • Ведение деловой переписки. • Взаимодействие с подрядчиками, государственными органами и партнерами по организационным вопросам. • Участие в развитии офиса и совершенствовании внутренних процессов.
Условия
Правовой центр (юридические услуги, визово-миграционное консультирование, сопровождение бизнеса) приглашает на постоянную работу администратора - ключевого сотрудника, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и коммуникацию с клиентами. Мы ценим инициативу, обучаем на старте и ищем человека, который станет правой рукой руководителя, сможет самостоятельно организовывать рабочие процессы и участвовать в развитии проекта. • Постоянная работа. • Полная занятость. • График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00. • Обучение и поддержка на этапе адаптации. • Заработная плата - от 50 000 (фиксированная часть + премии по результатам работы). • Возможность профессионального роста вместе с проектом. • Офис в Великом Новгороде. Как откликнуться Направьте резюме на электронную почту: otdelQ@ya.ru В теме письма укажите: "Администратор. Великий Новгород" Желательно указать в сопроводительном письме: 1. Почему вас заинтересовала данная вакансия. 2. Есть ли опыт административной, организационной или клиентской работы. 3. Когда готовы приступить к работе. 4. Устраивает ли вас уровень дохода от 50 000 . 5. Почему именно вы будете полезны проекту.