Project-менеджер проектного офиса

Описание

Закрытый канал ПАЕВСКАЯ и Канал для пап В команду проекта Валентины Паевской ищем project-менеджера проектного офиса для работы с двумя подписными продуктами: «Закрытый канал ПАЕВСКАЯ» и «Канал для пап». Оба продукта живые и постоянно развиваются: выходят новые материалы, проходят прямые эфиры и встречи, создается эксклюзивный контент с приглашенными специалистами, запускаются спецпроекты и новые форматы, проходят продающие активности. Поэтому мы ищем человека, который сможет собрать все эти процессы в единую систему и отвечать за выполнение планов в срок. Нам нужен тот самый «человек-табличка» и «человек-таск-трекер»: у Вас всегда понятно, что делаем, зачем, кто отвечает, какой дедлайн и что происходит прямо сейчас. А если что-то идет не по плану, Вы не просто фиксируете проблему, а самостоятельно ищете варианты решения. Главная задача Отвечать за выполнение планов в срок, используя доступные ресурсы проекта: команду, подрядчиков, бюджет, сервисы и внутренние возможности. Задача project-менеджера не заканчивается на «поставить задачу». Что предстоит делать Управлять проектами вести одновременно несколько проектов и активностей Закрытого канала и Канала для пап; планировать запуски, окна продаж, спецпроекты, прямые эфиры и другие активности; декомпозировать большие цели и проекты на конкретные этапы, задачи и контрольные точки; определять сроки, ответственных и зависимости между задачами; собирать дорожные карты проектов; ставить задачи и контролировать их выполнение; вести проекты в Битрикс и поддерживать актуальные статусы; контролировать дедлайны команды и подрядчиков; заранее видеть риски срыва сроков и принимать меры до того, как проблема повлияет на результат; Координировать команды В реализации проектов одновременно могут участвовать маркетинг, SMM, дизайн, технический отдел, CRM,служба заботы и отдел продаж, юристы и внешние подрядчики. Project-менеджеру необходимо: организовывать слаженную работу всех участников; понимать, кого и на каком этапе необходимо подключить; ставить задачи и контролировать результат; следить за передачей информации и материалов между отделами; контролировать зависимости между задачами разных команд; проводить рабочие встречи; фиксировать договоренности и следующие действия; контролировать выполнение принятых решений. Важно не просто собрать статусы у команды, а добиться движения проекта по плану. Запуски и продающие активности Project-менеджер участвует в реализации коммерческих планов продуктов: планирует вместе с руководителем проектного офиса запуски и другие продающие мероприятия; собирает полный план реализации запуска; координирует подготовку контента, лендингов, рассылок, технических настроек и других элементов воронки; контролирует готовность всех направлений к старту; следит за ходом реализации после запуска; работает с планом и фактом; Организовывать активности внутри продуктов В Закрытом канале и Канале для пап регулярно проходят и создаются: прямые эфиры;; спецпроекты; контент приглашенных специалистов; Каждую такую инициативу необходимо собрать в полноценный проект. Работать с приглашенными гостями и специалистами В обоих каналах выходит эксклюзивный контент с приглашенными специалистами. Project-менеджер: ведет организационную коммуникацию с гостями; согласовывает темы, форматы, даты и сроки; организовывает записи и прямые эфиры; собирает необходимую информацию; передает технические задания; контролирует получение материалов; организовывает внутреннее согласование; контролирует сроки выхода контента; сопровождает специалиста на всех этапах взаимодействия с проектом. Взаимодействовать с юридическим отделом В задачи входит: формировать и своевременно передавать запросы юристам; инициировать подготовку договоров со специалистами и подрядчиками; собирать необходимую для документов информацию; контролировать согласование и подписание договоров; передавать запросы на изменения оферт и других документов; контролировать сроки юридического согласования; следить, чтобы необходимые документы были готовы до старта проекта или выхода материалов. Работать с декомпозицией планов/выгрузки и дашборды Project-менеджер работает не только с операционными задачами, но и с целями продуктов. Необходимо: участвовать в декомпозиции планов продаж и других ключевых показателей; регулярно отслеживать план/факт; видеть отклонения и своевременно выносить их на обсуждение; вместе с руководителем определять корректирующие действия. работа с регулярными выгрузками; контроль своевременности и корректности данных; работа с данными по продажам, продлениям, источникам и другим ключевым показателям; отслеживание динамики ключевых метрик; работа с планом и фактом; сбор результатов запусков, прямых эфиров, спецпроектов и других активностей; фиксация итогов и выводов; Требования к кандидату Нам подойдет человек, который: Имеет опыт работы project-менеджером в онлайн-проектах от 1 года. Опыт работы с образовательными или подписными продуктами будет преимуществом. Имеет подтвержденный опыт планирования и реализации запусков с командой от 4 человек. Умеет декомпозировать большую цель до конкретных задач, сроков, ответственных и контрольных точек. Умеет выстраивать процессы и координировать несколько отделов одновременно: маркетинг, контент, дизайн, технический отдел, CRM, продажи и другие направления. Умеет контролировать дедлайны и спрашивать с команды и подрядчиков за результат, сохраняя при этом конструктивную рабочую коммуникацию. Понимает основы контент-маркетинга и устройство маркетинговых воронок в онлайн-проектах. Уверенно работает с таблицами, таск-трекерами, выгрузками и дашбордами. Понимает основные бизнес-метрики: продажи, выручку, конверсии, средний чек, продления, план/факт. Умеет вести деловую коммуникацию с внешними специалистами, гостями и подрядчиками. Не ждет подробной инструкции на каждое действие. Если возникает проблема, сначала самостоятельно ищет возможные решения, а затем приходит к руководителю с вариантами. Умеет работать с большим объемом информации и при этом сохранять порядок в задачах, документах и договоренностях. Будет преимуществом опыт работы с Битрикс24, GetCourse. Условия полная занятость; оклад 85 тыс. руб. + KPI после испытательного срока (2 месяца) удаленный формат работы; работа с двумя развивающимися подписными продуктами проекта Валентины Паевской и доступ ко всем продуктам проекта; Рассматриваем только ИП в РФ