Администратор офиса продаж

Описание

Группа «Эталон» - топ-10 девелопер РФ с 39-летним опытом, 12+ регионов. Мы строим масштабные проекты, и наш офис продаж — место, где начинается знакомство клиента с будущим домом. Кого мы ищем: Администратора в офис продаж ЖК «Счастье в Кольцово». Вы — первый человек, которого видят гости. От вашей встречи, приветствия и заботы зависит, захочет ли человек остаться и довериться нам. Чем предстоит заниматься: Встреча гостей: регистрация, предложение чая/кофе, создание уютной атмосферы. Первичная консультация клиентов. Ответы на звонки: приветствие, переадресация. Распределение новых заявок (лидов) по менеджерам. Ввод и обновление данных в CRM. Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, работа с курьерами, сканирование, копирование. Контроль чистоты и порядка: контроль клининга, состояния рабочих мест и общих зон. Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, расходных материалов, информационных буклетов. Подготовка ежедневных/еженедельных отчётов для руководства. Контроль соблюдения регламентов работы отдела. Наш идеальный кандидат: Опыт от 1 года на позиции администратора, секретаря или офис-менеджера. Будет плюсом: опыт в сфере недвижимости. Доброжелательный, вежливый, тактичный, внимательный к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь: Microsoft Office, СЭД, CRM. Мы предлагаем: Оформление по ТК. График 5/2, с 09:00 до 18:00. ДМС после 3 месяцев испытательного срока. Материальная помощь, скидки от партнёров (медицина, отдых, спорт, обучение). Корпоративное обучение, электронная библиотека. Программы для детей (лагерь, экскурсии, подарки). Спортивные, культурные активности, клубы по интересам. Корпоративная мобильная связь (при необходимости). Спецпредложения от компаний-партнёров.