Секретарь

Описание

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации. Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Мы в поисках секретаря в нашу команду - внимательного, собранного и ответственного человека, умеющего работать в режиме многозадачности.Что необходимо будет делать: Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем); Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам); Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.); Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России); Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, пропусков; Встреча гостей; Чай/кофе; Сканер/ксерокс; Распределение телефонных звонков; Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании; Выполнение поручений руководителей. Вот что мы ждём от кандидата: Высшее/неоконченное высшее образование; Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом; Знание основ документооборота будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой); Умение оперативно и точно находить нужную информацию; Навык работы с большими объемами информации; Доброжелательность, лояльность, и желание помогать; Хорошая память; Готовность к интенсивной работе. Финальному кандидату мы готовы предложить: Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Полный рабочий день, пн/пт 9.00-18.00, иногда возможно чередование со вторым секретарем с 11.00 до 20.00; Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Возможность карьерного роста; Дружная команда профессионалов; Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем; Интересная и насыщенная корпоративная жизнь: регулярные мероприятия и корпоративы; Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.