Комендант офисного комплекса

Описание

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes. Что мы ждем от тебя: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет в административно-хозяйственной деятельности; Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ"; Желательно: знание MS Visio, MS Project. Твой функционал: Организация и управление полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности фронт- и бэк-офисов в Москве общей площадью 10 000 м.2 с 1 тыс. рабочих мест; АХО-поддержка внутренних подразделений, организация труда, обработка заявок сотрудников с распределением по соответствующему функционалу профильным подразделениям; Контроль исполнения и непосредственное участие в реализации; Обеспечение эффективного взаимодействия и координация работы внутренних подразделений (снабжение, инженерный блок, хозяйственный отдел, служба охраны, отдел технического сопровождения и пр.) для реализации поставленных задач и выполнения заявок сотрудников; Значительный объем самостоятельной работы (разработка рассадок сотрудников, организация массовых переездов, новых рабочих мест, контрольные выезды для оценки работы контрагентов, содействие в организации и проведении ремонтных работ, и пр.); Составление бюджета, плана закупок, контроль и оптимизация расходов, актуализация внутренних политик и процедур; Взаимодействие с отделом охраны труда по соблюдению норм и требований в части организации безопасности рабочих мест; Поиск и отбор контрагентов, написание технических заданий и регламентов, ведение переговоров, проведение тендеров, контроль их работы (клининговая компания, оператор питания, вендинг, озеленение офисов и пр.); Ведение договорной и сопутствующей документации, контроль исполнения договорных обязательств и качества работы контрагентов, работа с первичной документацией; Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ". Желательно: знание MS Visio, MS Project Мы гарантируем: Официальное оформление с первого рабочего дня; Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков; График работы 5/2; Бесплатный полис ДМС; Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников; Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка; Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка; Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты; Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях; Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах; Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты; Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью! Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!