Офис-менеджер

Описание

«Оптикстайл» - крупнейшая во Владимирской области сеть оптических центров и глазных клиник! Уже более 30 лет мы помогаем людям видеть, а сотрудникам самореализовываться и достойно зарабатывать! Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и помощником для команды и руководителя. Нам важен человек, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и внимательно относится к деталям. Чем предстоит заниматься: Вести и систематизировать офисную и договорную документацию, деловую переписку; Организовывать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, форму и всё необходимое для сотрудников; Работать с корреспонденцией: отправка писем, забор почты из абонентского ящика; Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами; Организовывать командировки сотрудников: поиск и бронирование гостиниц, оформление приказов; Оформлять доверенности и сопутствующие документы; Помогать в организации корпоративных мероприятий, кофе-брейков и внутренних встреч; Собирать показания счётчиков во всех помещениях компании; Организовывать сбор и передачу документов на подпись директору; Курирование корпоративной библиотеки и корпоративного питания; Выполнять текущие поручения руководителя, помогая в административных и организационных вопросах. Мы ожидаем от вас: Отличное знание русского языка, грамотную устную и письменную речь; Ответственность и умение доводить задачи до результата; Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; Эмпатию и корректное общение с коллегами, подрядчиками и руководством; Высокую организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно; Навыки самопроверки и самоконтроля: вы замечаете ошибки до того, как их увидят другие; Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты; Что мы предлагаем: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (основное место работы); График 5/2 с 8.30 до 17.10, сб, вс - выходные дни; Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные листы); Бесплатные обеды в корпоративной столовой; Корпоративные мероприятия за счет компании и подарки; Премия по итогам квартала; Индивидуальное обучение за счет компании.