Административный менеджер/ Офис-менеджер (с английским языком)
Описание
В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы. Обязанности: Выполнение личных поручений руководства компании. Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач. Взаимодействие с головным офисом в Китае. Подготовка протоколов собраний. Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота. Ведение деловой переписки. Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании: организация служебных поездок, разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, удаленное решение вопросов по поездке. Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов. Контроль выполнения поручений. Распределение телефонных звонков. Прием, регистрация/отправка корреспонденции. Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов. Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п.- обеспечение жизнедеятельности офиса. Содействие в решении вопросов по транспортным средствам компании. Поддержание порядка в офисе, создание уюта. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет. Знание английского языка на разговорном уровне (уровень не ниже B2). Знание методов оформления и обработки документов. Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint). Навыки работы с офисной оргтехникой. Высокий уровень личной организованности. Навыки работы в режиме многозадачности. Условия: Работа в "белой" международной компании, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оформление с первого рабочего дня. Зарплатный проект в Альфа Банке (бесплатные Premium карты) - по желанию работника. Денежная компенсация сотовой связи, проезда, обедов. График работы пн - пт 09.30-18.00, обед 30 минут, рабочий день 8 часов (есть возможность начала рабочего дня в интервале с 9 до 10, например: 9.10-17.40). Страховка от несчастных случаев после испытательного срока. ДМС со стоматологией после испытательного срока. Территориально офис расположен на станции м. Павелецкая (10 минут пешком), БЦ "Красные Холмы".