Помощник по кадрово-административной работе

Описание

Филиал международного холдинга, ищет в свою команду активного, внимательного к деталям, ответственного сотрудника: Основные задачи: Актуализация ЛНА, подготовка кадровых документов; Помощь в оформлении документов по ОТ и ПБ, воинский учет; Непосредственное участие во внедрении КЭДО; Первичный поиск кандидатов (публикация вакансии, первичный отбор); Оформление заявок по кадровым и админ вопросам (оформление учетной записи, оформление пропуска, прикрепление к ДМС и т.д.); Помощь в организации мероприятий внутри компании (встречи, вебинары, тренинги и т.д.); Организация и обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации офисов (поиск и взаимодействие с подрядчиками); Материально-техническое обеспечение офисов (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т.д.)., взаимодействие с курьерскими службами; Работа с документами (подготовка отчетов, презентаций, перевод, обработка входящей корреспонденции, контроль сроков, сканирование, копирование); Административная поддержка руководителя (планирование встреч, бронирование билетов, визовая поддержка) Опыт и квалификация: Опыт работы с документами или опыт работы в должности специалиста по кадрам или помощника руководителя не менее 1-2 лет; Хорошие навыки коммуникации, умение работать в условиях мультизадачности; Отличное знание компьютерных программ MS Office; Английский язык не ниже B2. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство; График работы 5/2, после испытательного срока возможен гибрид Дружный коллектив; Участие в интересных проектах; Бонусная система, ДМС.