Секретарь-делопроизводитель
Обязанности
-Отправление, прием, регистрация, архивация входящей/исходящей документации; - Входящие/исходящие звонки, факс, принтер, сканер, копирование документов; жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов, воды, канцелярских товаров), встреча посетителей и клиентов офиса, передача корреспонденции для работы в соответствующие отделы - Ведение журналов по охране труда - Оформление и продление пропусков на работников и автомашин на территорию -Ведение переписки с таможенными органами (ФТС России) -Подготовка документов на подпись руководству -Подготовка и отправка документов для проведения поверки весового и рентгеновского оборудования.Осуществление контроля за сроками поверки. -Подготовка договоров, ведение реестра договоров и заполнение договоров части реквизиты организации -Исполнение поручения руководства.
Требования
Знание ПК, word, excel, Знание 1с на начальном уровне приветствуется Коммуникабельность, внимательность. Грамотная устная и письменная речь Умение вести деловую переписку Умение работать с большим объемом информации. Четкое исполнение должностных обязанностей. Аккуратность и порядочность, обучаемость Исполнительность.
Условия
- Офис в п.Реммаш - 5ти дневная рабочая неделя, полный рабочий день с 09-00 до 18-00 - Официальное оформление по ТК РФ. - Частота выплат: дважды в месяц - Испытательный срок 2 месяца, - Работа на территории с пропускной системой.