Специалист отдела документооборота

Описание

АО «Экология» — региональная компания в сфере обращения с твердыми коммунальными отходами (ТКО) и охраны окружающей среды. Мы обеспечиваем экологическую безопасность региона, работаем с крупнейшими корпоративными клиентами и постоянно совершенствуем договорную практику. В связи с уходом двух наших сотрудников в декретный отпуск, мы открываем конкурс на две срочные вакансии (период работы — до 3 лет). Это отличная возможность получить стабильную работу в крупной экологической компании и прокачать навыки ведения масштабного документооборота. Чем предстоит заниматься: Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации компании. Формирование и ведение архивных дел, подготовка документов к архивному хранению. Контроль исполнительской дисциплины (отслеживание сроков согласования и подписания договоров и актов). Обработка первичной документации и отправка корреспонденции через ЭДО и почтовые службы. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам правильности оформления документов. Наши пожелания: Высшее или средне-специальное образование (преимуществом будет профильное: делопроизводство, архивоведение, юриспруденция). Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание систем ЭДО (СБИС, Диадок) и 1С будет вашим преимуществом. Внимательность к деталям, высокая усидчивость, грамотная устная и письменная речь. Что предалагем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основных сотрудников (до 3 лет). Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек). График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. Комфортный офис и дружный коллектив, готовый поддержать на этапе адаптации. Откликайся скорее и становись частью нашей команды!