Начальник отдела документационного обеспечения

Описание

Задачи, которые предстоит решать: Организация и контроль функционирования системы электронного документооборота (СЭД) Обеспечение своевременного и качественного документооборота между структурными подразделениями Организация оформления, регистрации, учета и рассылки организационно-распорядительных документов Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (СЭД) Регистрация приказов, размещение подписанных скан-образов документов в СЭД и контроль их актуальности Обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, направление документов исполнителям и контроль соблюдения маршрутов согласования в СЭД Отправка документов посредством АО «Почта России», ООО «СДЭК-Глобал» и иных операторов почтовой и курьерской связи Работа с договорными документами в системе Directum RX: сканирование, регистрация, отправка предприятиям Общества и контрагентам, сопровождение процессов согласования Разработка, актуализация и внедрение шаблонов документов, используемых в деятельности Общества Участие в проектах по развитию, внедрению и совершенствованию системы электронного документооборота, включая разработку требований, тестирование нового функционала и взаимодействие с ИТ-подразделением Организация приема документов на архивное хранение, подготовка документов к передаче в архив и обеспечение их учета и хранения Подготовка информационных рассылок, уведомлений и иных информационных материалов по поручению руководства Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, архивного хранения документов и работы Участие в разработке положений, регламентов, стандартов и иных локальных нормативных актов в области документационного обеспечения управления, с описанием бизнес-процессов и схем работы в системе электронного документооборота Directum RX Наши ожидания от вас: Высшее профильное образование Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет Опыт работы с системами электронного документооборота Высокий уровень личной ответственности, грамотная устная и письменная речь Мы предлагаем: Работу в команде экспертов Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании Расширенный соц. пакет – ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ Достойный уровень оплаты труда (оклад + премии) Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний График работы: понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 8-30 до 17-00 Офис: г. Екатеринбург, ул. Хохрякова, 10 (БЦ Палладиум)