Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности: Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний; Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними); Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних); Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя; Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.). Требования: Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании от 2-х лет; Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel); Ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, надежность. Условия: Официальное оформление с первого дня работы; Оклад + годовой бонус; Корпоративный ноутбук; Расширенный пакет ДМС, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний; Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки; Корпоративные скидки и привилегии: скидка сотрудника в магазинах сети, скидки партнеров, PrimeZone; а также другие льготы и компенсации в соответствии с корпоративной политикой: материальная помощь, подарки детям, компенсация расходов на детский отдых и др. График работы (гибридный): 5/2 с 09:00 до 18:15 (в пятницу – до 17:00).