Менеджер по документообороту

Описание

О нас: «Магнит» — крупнейшая розничная сеть в России, насчитывающая более 8 000 магазинов и 250 тысяч сотрудников. Мы предлагаем стабильность, профессиональный рост и заботу о сотрудниках. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся компании! В чем суть вашей работы: Вы будете ключевым звеном между компанией и новыми курьерами на этапе их оформления. Ваша цель — организовать безупречный и быстрый ввод в должность, взяв на себя весь документооборот и первичное обучение. Основные задачи: Уточнение и сбор информации от курьеров; Внесение данных в информационную систему (ELMA) и регистрация курьеров; Создание и активация аккаунтов курьеров во внутренней системе; Обучение курьеров: использование мобильного приложения, планирование смен; Выдача экипировки курьерам и внесение данных по ней в систему. Мы ждем от вас: Опыт работы в смежных областях: делопроизводство, кадровое делопроизводство (первичный прием), HR-администрирование, логистика, наставничество; Уверенное владение ПК: MS Office (Excel — обязательно), Google Docs/Sheets, опыт работы с CRM-системами (1С, ELMA — будет большим плюсом); Высокую самоорганизацию, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности с большими объемами данных; Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и умение разрешать типовые вопросы; Грамотную устную и письменную речь, хорошую скорость печати. Что мы предлагаем: Стабильный оклад + ежемесячный бонус (KPI обсуждаются на собеседовании); Официальное трудоустройство по ТК РФ; Четко структурированные процессы и понятные задачи; Команду единомышленников и прямого руководителя, с которым будете выстраивать работу; Удаленный график работы; Возможности для карьерного роста и профессионального развития. Присоединяйтесь к «Магнит» и станьте частью команды, которая движет розничную торговлю в России вперёд!