Администратор зуботехнической лаборатории

Описание

В связи с открытием новой зуботехнической лаборатории мы в поиске: Администратора. Что мы предлагаем: • Достойную оплату труда: Оклад: 50 000 руб. + KPI до 32 000 руб. • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб и вс - выходные). • Оформление по ТК РФ. • Работа в дружном и сплоченном коллективе в стабильной динамично развивающейся компании. • Плюшки от компании — бонусы за эффективность, скидки на услуги стоматологии. Чем предстоит заниматься: • Приём заказов: проверка технического задания, данных пациента, врача, сроков, материалов, сканов, фотографий и комплектности заказа.• Работа в «Аверон»: регистрация всех заказов, назначение ответственных техников, актуализация сроков и статусов, фиксация выдачи, возвратов, коррекций и переделок.• Распределение работ: самостоятельное распределение заказов между техниками с учётом их компетенций, специализации и текущей загрузки.• Контроль сроков: ежедневный контроль срочных и потенциально просроченных работ, запрос статусов у техников и заблаговременное информирование клиники о переносах.• Коммуникация с клиниками: взаимодействие преимущественно с менеджером Ident, врачами и руководителем ЗТЛ по вопросам комплектности, сроков и готовности заказов.• ​​​​​​​Возвраты и рекламации: регистрация случая, сбор информации, организация разбора причин и контроль повторной работы.• Складской учёт: приём, оприходование, выдача и списание материалов, контроль остатков, сроков годности и условий хранения.• Закупки: формирование заявок, запрос и проверка счетов, согласование закупок, контроль поставок и передача документов в бухгалтерию.• ​​​​​​​Инвентаризация: ежемесячная сверка фактических и учётных остатков за три дня до окончания месяца.• Прекурсоры: получение, хранение, выдача, учёт, инвентаризация, ведение журналов и предоставление отчётности.• ​​​​​​​Документооборот: хранение накладных, счетов, сертификатов, регистрационных удостоверений, паспортов качества, документов на оборудование и материалы.• ​​​​​​​​​​​​​​Организация лаборатории: администратор является старшим ответственным сотрудником среди техников по организационным вопросам и напрямую подчиняется руководителю ЗТЛ. Администратор не оценивает техническое качество конструкции. За качество готовой работы отвечает главный техник работы или назначенный ответственный зубной техник. Кого мы ищем: • Высшее или среднее специальное. (Приветствуется медицинское/стоматологическое, либо экономическое/управленческое/логистическое). • Опыт работы администратором, кладовщиком, менеджером по закупкам или в медицинской/стоматологической клинике от 1 года. Опыт ведения складского учёта, работы с накладными и инвентаризации. • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word). Обязателен опыт работы в CRM-системах. Знание Битрикс24 (желательно). Понимание принципов ведения складского и документального учёта. Пользование chatGPT очень приветствуется! • Умение работать в режиме многозадачности. Выраженная ответственность (понимание сути материальной ответственности). • Навыки деловой переписки и грамотная речь. Умение выстраивать коммуникацию с техническим персоналом и врачами клиник. • Системность и внимательность к деталям. Почему стоит выбрать нас? Мы ценим своих сотрудников и создаем условия, при которых каждый специалист может реализовать свой профессиональный потенциал. Работая с нами, вы становитесь частью команды, где качество и высокий уровень обслуживания всегда в приоритете.