Помощник руководителя

Описание

О роли:Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями. Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов. Задачи: Обеспечение своевременного движения документов в электронном документоооброте (регистрация, маршрутизация, контроль сроков) Контроль исполнения поручений руководителя Взаимодействие с подразделениями для оперативного согласования и подписания документов Проверка корректности оформления документов перед передачей на подпись Работа с большим объёмом документооборота Организация совещаний, встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование, ведение календаря руководителя Организация командировок (маршруты, билеты, оформление документов) Подготовка служебных записок, писем и иной документации по поручению руководителя Требования: Опыт работы помощником руководителя от 1 года Опыт работы в электронном документооброте Способность самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата Внимательность к деталям и ответственность Грамотная устная и письменная речь Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ ДМС после прохождения испытательного срока График работы по выбору: 08:00-17:00 / 08:30–17:30 / 09:00–18:00 Ненормированный рабочий день Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар и м. Молодежная Работа в структурированной компании Прямая работа с руководителем уровня ЗГД