Заместитель начальника отдела кадров

Описание

Обязанности: Проведение работы по подбору, отбору и расстановке кадров, по анализу потребности в персонале требуемых профессий, специальностей и квалификации. Осуществление проверок резюме (анкет) соискателей на вакансии. Обеспечение и контроль оформления приема на работу, кадрового перемещения, увольнения, изменения персональных данных работников. Принимать участие в организации и обеспечении подготовки проектов штатных (бюджетных и внебюджетных) расписаний. Согласование проектов штатных расписаний с управлением Филиала. Контроль соблюдения штатной дисциплины. Принимать участие в разработке и предоставлении на утверждение начальнику службы локальные нормативные документы, должностные инструкции работников. Принимать участие в разработке и предоставлении на утверждение начальнику службы ежегодный График аттестации на следующий год в установленные сроки. Принимать участие в организации проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации и оценке деловых качеств работников. Принимать участие в разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, подготавливать предложения по замещению вакантных должностей и создавать резерв на выдвижение, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Принимать участие в организации своевременного предоставления и правильного оформления ответственными работниками в структурных подразделениях графиков сменности и доведение их до работников ЖКС под подпись. Производить учет сверхурочных часов и учет времени работы в выходные и праздничные дни. Принимать участие в организации своевременного предоставления и правильного оформления ответственными работниками в структурных подразделениях табелей учета рабочего времени за первую половину месяца и за весь месяц. Принимать участие в разработке и предоставлении на утверждение начальнику службы ежегодный График отпусков на следующий год в установленные сроки, проверять достоверность внесенных в него сведений. Обеспечивать предоставление отпусков, в соответствии Графику. Принимать участие в организации внедрения в ЖКС программ оптимизации численности персонала и совершенствования системы оплаты труда. Принимать участие в разработке кадровых документов за отчетный месяц на выплату премии по результатам работы и дополнительного материального стимулирования за счет бюджетных средств. Участвовать в работе дисциплинарной комиссии ЖКС, проводить заседания, документировать результаты заседаний и реализацию решений комиссии, вести учет журнала дисциплинарных взысканий. Рассматривать обращения граждан предложения, заявления и жалобы, обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений, предложений, заявлений и жалоб работников ЖКС по вопросам, относящимся к компетенции отделения, контролировать сроки ответов на обращения граждан, и вынесенных по ним решений. Участвовать в осуществлении подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям. Отчеты в государственные органы. Требования: Высшее профессиональное образование (менеджмент, управление персоналом, кадровый менеджмент). Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления. Стаж работы в сфере управления персоналом (в том числе на руководящей должности) не менее 5 лет. Опыт работы в бюджетных организациях. Опыт работы в 1С ЗУП Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца при трудоустройстве; Время начала и окончания рабочего дня: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:45.