Менеджер по кадровому делопроизводству
Описание
Обязанности: Полностью вести кадровое делопроизводство по двум юридическим лицам Оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников Оформлять отпуска, графики отпусков, больничные и другие кадровые события Подготавливать приказы по личному составу и документы для премирования сотрудников Оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры ГПХ и документы для работы с самозанятыми Вести штатное расписание, личные дела и трудовые книжки сотрудников Взаимодействовать с бухгалтерией и своевременно передавать документы для расчёта отпускных, премий и других выплат Самостоятельно определять, какие документы необходимо оформить при каждом кадровом событии Провести ревизию кадрового блока, выявить недостающие документы и привести архив в порядок Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты: ПВТР, положения об оплате труда, обработке персональных данных и другие обязательные документы Информировать руководителей о недостающих или требующих актуализации документах Сопровождать вопросы охраны труда: вести журналы, контролировать проведение инструктажей и актуальность инструкций Организовывать необходимые мероприятия по охране труда, включая медосмотры и обеспечение работников СИЗ Помогать действующему ответственному специалисту с ведением воинского учёта, заполнением журналов и контролем сроков Вести входящую и исходящую корреспонденцию и обеспечивать корректное оформление внутренних документов Заказывать воду, канцтовары, хозяйственные принадлежности и другие необходимые для офиса товары Организовывать доставки, вызывать курьеров, взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами Заказывать брендированную продукцию и подарки по готовым макетам Помогать в организации корпоративных мероприятий Выполнять другие несложные задачи, связанные с обеспечением работы офиса Требования: Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 3 лет Отличное знание Трудового кодекса РФ и опыт его практического применения Понимание полного цикла оформления кадровых событий Опыт проведения ревизии кадровых документов Знание обязательного перечня локальных нормативных актов Опыт разработки и актуализации ЛНА Уверенное владение 1С: Зарплата и управление персоналом Понимание основных требований в области охраны труда Уверенное владение MS Office или Google Docs Грамотная устная и письменная речь Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности Самостоятельность и способность организовать работу без постоянного контроля Системное мышление и любовь к порядку в документах Готовность сочетать кадровые, административные и хозяйственные задачи Готовность взаимодействовать с несколькими руководителями и самостоятельно расставлять приоритеты Готовность работать в офисе и при необходимости выполнять задачи вне офиса: посетить почту, встретить курьера или организовать закупку Будет преимуществом: Опыт ведения воинского учёта Понимание порядка бронирования сотрудников Опыт работы в группе компаний или одновременного ведения нескольких юридических лиц Опыт сопровождения охраны труда Опыт организации корпоративных мероприятий и заказа брендированной продукции Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы 5/2 Полностью офисный формат на период испытательного срока Возможность обсуждения гибридного формата после прохождения испытательного срока Комфортный офис в Москва-Сити Небольшой коллектив Прямое взаимодействие с руководителями компании Адекватное руководство и отсутствие микроменеджмента Спокойная рабочая нагрузка без регулярных переработок Возможность самостоятельно выстроить процессы и полностью привести кадровый блок в порядок