Помощник/ассистент руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься: Организация и ведение документооборота (входящая, исходящая и внутренняя документация) в 1С:Документооборот; Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, совещаний, переговоров и звонков; Подготовка материалов, писем, документов и аналитических справок; Протоколирование встреч, доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения; Ведение отчетности, включая контроль исполнительской дисциплины; Выполнение личных поручений руководителя Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя или персональным ассистентом от 2 лет; Опыт ведения документооборота и деловой переписки; Навыки планирования рабочего времени руководителя и организации деловых мероприятий; Уверенное владение MS Office; знание 1С:Документооборот будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность и умение расставлять приоритеты; Готовность оперативно решать организационные вопросы и работать с большим объемом задач. Условия: ​​​​​​