Ассистент Проектного отдела Инженерного центра

Описание

Инженерный центр Teplovision (прежнее название «Теплов») приглашает в команду ассистента Проектного отдела.Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который поможет руководителю и менеджерам проектов эффективно координировать работу отдела, поддерживать порядок в документации и сопровождать проекты на всех этапах реализации.Также важно, чтобы человек горел идеей, был вовлечен в процессы отдела Что предстоит делать: - Сопровождение проектов: подготовка документов, сбор информации, контроль актуальности данных в сделках, заявки на доставки и т.д.;- Ведение документооборота: договоры, счета, акты, дополнительные соглашения, служебные документы и пр.;- Работа в CRM-системе (Битрикс24): внесение информации по клиентам, сделкам и проектам, поддержание данных в актуальном состоянии;- Контроль сроков выполнения задач, напоминание ответственным о ключевых этапах проектов;- Координация взаимодействия между проектными менеджерами, монтажными бригадами и другими подразделениями компании;- Подготовка коммерческих предложений, презентаций, отчетов и других рабочих материалов;- Организация встреч, совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения договоренностей;- Выполнение поручений руководителя Проектного отдела. Что для нас важно: - Опыт административной работы, работы ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером - будет преимуществом;- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Docs);- Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24 - будет преимуществом);- Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации;- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;- Грамотная устная и письменная речь;- Коммуникабельность, инициативность и умение работать в команде;- Желание развиваться в сфере управления проектами. Мы предлагаем: - График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;- Оформление: ТК РФ;- Место работы: ТК «Тандем» (г. Тверь, Октябрьский проспект д.70);- Работу в стабильной инженерной компании с интересными проектами;- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, обучение и возможности профессионального роста;- Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;- Предусмотрена возможность развития до менеджера проектов