Персональный ассистент генерального директора

Описание

Крупная регионально распределённая компания в сфере транспортной безопасности в поисках персонального ассистента генерального директора. Это позиция для человека, который умеет держать в голове множество задач одновременно, не теряется в операционке и способен стать надёжной правой рукой руководителя крупной компании. Обязанности Административная поддержка и документооборот; Координация взаимодействия между генеральным директором и руководителями подразделений; Подготовка и координация деловых встреч, переговоров, совещаний; Сбор и анализ информации по запросу; Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий; Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера); Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения); Выполнение поручений руководителя, контроль их исполнения в срок; Покупки, заказы и личные поручения. Требования Высшее образование; Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 3 лет; Сообразительность, системность мышления, широкий кругозор; Ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата без напоминаний; Грамотная устная и письменная речь; Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); Условия Достойный уровень заработной платы; ДМС; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Работа в крупной стабильной компании; Интересные задачи, возможность профессионального роста; Офис в шаговой доступности от метро Тульская; Работа в стабильной крупной компании с прямым доступом к первому лицу и погружением в ключевые бизнес-процессы.