Специалист по снабжению

Требования

Обязанности:
•
1. Участвует в проведении заявочной кампании при формировании бюджета по закрепленной номенклатуре на планируемый год.

2. Осуществляет сбор коммерческих предложений от потенциальных поставщиков и производителей материально-технических ресурсов.

3. Проводит качественный и достоверный анализ рынка, подготавливает конкурентные листы.

4. Осуществляет работу по подготовке и выписке счетов на поставку материально-технических ресурсов.

5. Осуществляет работу по своевременному обеспечению материально-техническими ресурсами подразделений Общества по закрепленной номенклатуре и в соответствии с утвержденными бюджетами.

6. Осуществляет работу совместно со специалистами подразделений по подбору аналогов заказанных материально-технических ресурсов, в случаях невозможности приобретения оригинала.

7. Организует и осуществляет ведение переговоров с поставщиками и производителями товаров, по формированию наиболее выгодных для Общества договорных условий, а также, контролирует закупку (с учетом доставки) от момента приема заявки от служб-инициаторов до исполнения договорных условий с обеих сторон.

8. Осуществляет работу по своевременной подготовке технических заданий на поставку материально-технических ресурсов (далее – МТР) по закрепленной номенклатуре.

9. Осуществляет выписку в программе 1С расходных документов на передачу МТР в подразделения Общества.

10. Осуществляет работу по подготовке материалов для заключения договоров поставки до 100 000 рублей:

- получение от контрагентов документов, перечень которых установлен Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга»;

- направление контрагенту подписанных договорных документов;

- контроль подписания проектов договорных документов со стороны контрагента;

- контроль выполнения условий договора обеими сторонами.

11. Осуществляет сопровождение заключенных договоров на поставку материально-технических ресурсов стоимостью свыше 100 000 рублей по закрепленной номенклатуре.
•
12. Контролирует и организует поставку материально-технических ресурсов от поставщиков по оплаченным счетам и гарантийным обязательствам с целью исключения дебиторской задолженности.
13. Осуществляет работу по подготовке документов для оформления претензий поставщикам, в случаях нарушения ими условий договора.
14. Предоставляет непосредственному руководителю полную информацию о текущем состоянии закупки, которую проводит.
15. Выполняет все указания вышестоящего руководства в рамках своих полномочий.
16. Оформляет заявки на операцию по оплате счетов в 1С Управление холдингом, контролирует своевременность их оплаты.
17. Ведет работу по заключению договоров в отделе материально-технического обеспечения в соответствии с Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга», которая включает:
- подготовку проектов договоров до 100 000 рублей на основании утвержденной типовой формы;
- согласование проектов договорных документов в порядке, установленном Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга»;
- подписание проектов договорных документов.
18. Ведет работу по подготовке и внесению в 1С УХ 3.1 операционных планов, технических заданий на поставку материально-технических ресурсов и оказания услуг по закрепленной за отделом материально-технического обеспечения номенклатуре, контролирует процесс согласования обоснований требований, вносит корректировки и устраняет замечания
19. Формирует технические задания на совместные закупки специальной, форменной одежды, средств индивидуальной защиты; организует и обеспечивает проведение совместных закупок специальной, форменной одежды, средств индивидуальной защиты для аэропортов Холдинга.

Требования:
• Высшее образование
• Знание программных продуктов: MS Office: Word, Excel, 1С БП Корп, 1С Управление холдингом НХ Снабжение
• Стаж работы в снабжении, не менее одного года
• Навыки переговорного процесса, этика делового общения.
Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность.
Условия:
•
• трудоустройство согласно ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные дни)
• выплата заработной платы 2 раза в месяц
• доставка к месту работы