Ведущий специалист технический документооборот (г. Зеленоград)

Описание

Чем предстоит заниматься: Договорная работа: Самостоятельно составлять и сопровождать договоры на поставку документации и абонентское обслуживание. Финансовый документооборот: Оформлять счета на оплату, взаимодействовать со смежными отделами для подготовки полного пакета отчетных документов (УПД, счета-фактуры, описи). Координация: Отвечать за своевременную и точную рассылку копий конструкторской и технологической документации (КД и ТД) в бумажном и электронном виде. Контроль сроков: Гарантировать отправку полного пакета документов потребителям строго в соответствии с условиями договоров. Наши ожидания к кандидату: Образование: Высшее (любая специальность). Опыт: От 1 года в сфере управления документацией, договорной работы или финансового администрирования. Навыки: Опыт составления договоров и выписки счетов обязателен. Инструменты: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы), знание систем электронного документооборота (PayDox) и 1С будет вашим преимуществом. Личные качества: Внимание к деталям, системное мышление, ответственность за соблюдение сроков, умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями и внешними партнерами. Мы предлагаем: Интересную работу в компании-лидере отрасли; Достойный уровень оплаты труда; ДМС, дотация на аренду жилья; Годовая премия; Возможность внешнего обучения за счет компании; Активная корпоративная жизнь (праздники и спортивные мероприятия); График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, в офисе; Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.