Помощник/ассистент руководителя

Описание

Клиника Ткачева — современный медицинский центр, который активно растёт и развивается.Сейчас мы ищем помощника, который возьмёт на себя часть административных и креативных задач, поможет организовать процессы, держать всё под контролем и следить за тем, чтобы каждый день в команде проходил с пользой и в порядке. Что будет входить в обязанности: Организационно-административные задачи: Ведение календаря и задач руководителя Организация встреч, звонков, совещаний, напоминания Подготовка документов, презентаций, табличек, писем Делопроизводство, оформление и сортировка входящей информации Ведение деловой переписки Сбор и структурирование информации по разным направлениям Контроль исполнения поручений внутри команды Ежемесячная отчётность и помощь в аналитике Поиск и подбор подрядчиков, поставщиков, исполнителей Координация работы сотрудников по поручениям руководителя Поддержка в подборе персонала, участие в собеседованиях Задачи в сфере SMM и коммуникации: Ведение и помощь в управлении Instagram, VK, Telegram Подготовка текстов для соцсетей - сбор материалов от команды Курирование отзывов, комментариев, вовлечённости Сбор обратной связи от пациентов и партнёров Контроль за актуальностью информации на сайте, в Яндексе, Google-картах и др. ✅ Кого мы ищем: Вы умеете быть в центре всего — и не теряться У вас есть опыт в администрировании, SMM, офисной или проектной работе Вы грамотно пишете, хорошо говорите и быстро ищете информацию У вас живой ум, структурное мышление и любовь к порядку Вы уверенный пользователь Excel / Google Таблиц, Word, Telegram, Google Docs Понимаете базовую механику соцсетей: посты, сторис, оформление, вовлечение Умеете работать в многозадачности и готовы расти вместе с проектом Условия: Работа в современной клинике с амбициозной и дружной командой Простор для реализации идей и инициатив График: полный день (возможна гибкость обсуждаемо) Оформление по ТК РФ или по договору