Бизнес-ассистент предпринимателя
Описание
О вакансии Ищем бизнес-ассистента для прямой работы с предпринимателем, который ведет несколько действующих и развивающихся проектов. Можно без опыта: рассматриваем также студентов, недавних выпускников и кандидатов, которые хотят быстро погрузиться в реальные бизнес-процессы. Для нас важнее ответственность, внимательность, обучаемость и умение доводить задачи до результата. Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно разбираться в новых вопросах и хочет постепенно брать на себя больше ответственности. Что предстоит делать Вести задачи руководителя и контролировать сроки. Искать, проверять и структурировать информацию. Готовить таблицы, документы, письма, инструкции и короткие отчеты. Взаимодействовать с банками, бухгалтерией, юристами, сотрудниками и подрядчиками. Контролировать оплаты, документы и регулярные обязательства. Организовывать встречи, записи, поездки и выезды. Находить подрядчиков, запрашивать предложения и контролировать выполнение работ. Помогать в координации отдельных проектов. Выполнять рабочие и периодически личные поручения руководителя. Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения и повышения качества работы. Примеры задач Собрать документы и решить вопрос с банком. Найти несколько подрядчиков, сравнить предложения и договориться о выполнении работ. Подготовить таблицу, организовать встречу, разобраться в новом сервисе или проконтролировать важный платеж. Задачи будут разными, поэтому важно уметь переключаться, самостоятельно искать решения и сохранять порядок. Что важно Ответственность и соблюдение договоренностей. Внимательность к деталям. Умение не забывать задачи и держать сроки под контролем. Готовность самостоятельно искать решение, а затем задавать конкретные вопросы. Спокойное отношение к обратной связи. Уверенное пользование компьютером, онлайн-сервисами, таблицами и мессенджерами. Готовность звонить, договариваться, уточнять и напоминать. Опыт работы бизнес-ассистентом не обязателен. Внутренним процессам обучим. Будет преимуществом Опыт работы с Excel или Google Таблицами. Опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов. Опыт самостоятельной организации мероприятий, поездок или небольших проектов. Опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером или помощником. Условия Зарплата на старте — 70 000 ₽ на руки. Доход растет при расширении зоны ответственности: когда появляются новые обязанности, подключение к новым бизнес-процессам и самостоятельное ведение отдельных блоков задач. Ориентир по росту — до 90 000 ₽ на руки. Гибкий график 5/2, неполный рабочий день. Жесткой привязки к 09:00-18:00 нет: важно быть на связи, оперативно реагировать на рабочие вопросы и выполнять задачи в срок. Можно совмещать с учебой, если это не мешает задачам и договоренностям. Работа преимущественно удаленная. В среднем около двух выездов в офис или по Москве в неделю, в зависимости от текущих задач. Прямая работа с предпринимателем. Обучение внутренним процессам и постепенное увеличение зоны ответственности. Участие в нескольких действующих и новых проектах. Кому работа не подойдет Тем, кому сложно самостоятельно разбираться в новых вопросах. Тем, кто не готов быть на связи, звонить, уточнять и договариваться. Тем, кто не хочет заниматься документами, таблицами, платежами и операционными задачами. Как откликнуться В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопросы в чат-боте. Отклики без ответов на вопросы рассматриваться не будут.