Офис-менеджер

Описание

Благотворительный фонд помощи хосписам «Вера» - первый в России фонд, который начал оказывать регулярную и систематическую поддержку хосписам и их пациентам: неизлечимо больным людям. Он существует для того, чтобы каждый неизлечимо больной взрослый или ребёнок в России мог своевременно и бесплатно получить паллиативную помощь. Мы уверены, что, если человека нельзя вылечить - это не значит, что ему нельзя помочь. Фонду Вера нужен Офис-менеджер — человек с заботливыми руками и системным мышлением, чтобы поддерживать пространство и людей, создающих помощь. Кого мы ищем: практичного и рукастого человека, который не боится физической работы, с системой в голове — наведёт порядок там, где его нет. Неравнодушного, кому близки ценности фонда «Вера». Ключевая задача: обеспечение бесперебойной работы двух офисов, полное операционное сопровождение деятельности сотрудников и разгрузка руководителя АХО по текущим вопросам. Обязанности: Курирование офиса на Ефремова: решение текущих вопросов сотрудников, выявление скрытых потребностей. Обеспечение двух офисов расходными материалами, канцелярскими и хозяйственными товарами в рамках утверждённого бюджета. Постановка задач и контроль работы уборщиц. Полный цикл бумажного документооборота: печать, сканирование, копирование, сбор подписей, комплектация документов, ведение реестров, архив входящей/исходящей документации, почтовый реестр, подготовка отчётности в конце месяца. Работа с ЭДО и 1С, взаимодействие с курьерами. Организация погрузочно-разгрузочных работ и перемещения грузов между офисами. Администрирование корпоративной телефонии и почтовой корреспонденции. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и акций. Требования к соискателю: Опыт административной работы: секретарь, офис-менеджер, АХО от 1 года. Опыт закупок и работы с поставщиками. Опыт работы с документами и базовый документооборот (печать, сканирование, сбор подписей). Умение организовывать логистику: вызвать курьера, встретить груз, организовать перевозку. Базовый Excel (таблицы, списки — достаточно). Уверенный пользователь ПК и электронной почты. Навыки работы с телефоном, почтой и людьми. Будет плюсом: опыт работы в НКО или понимание благотворительной сферы. Личные качествами: Ответственный, надёжный, самостоятельный, проактивный, доброжелательный. Мы предлагаем: Работу в одной из крупнейших российских благотворительных организаций, оказывающей помощь и поддержку неизлечимо больным людям по всей России. График 5/2, 8 часов (ситуативно – работа в выходной день в случае проведения мероприятий). Место работы: офис 2-й Николощеповский пер., д.4 и офис на ул.Ефремова д.13. Официальное оформление по ТК РФ. Бесплатные билеты в театр, музей, лектории (от партнеров и друзей фонда). Команду людей, для которых помощь — не просто работа, а важная часть жизни.