Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.). Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Прием/распределение/отправка корреспонденции. Взаимодействие с подразделениями компании, IT‑службой, юристами, бюро переводов, компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги и др. Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами. Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов. Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.). Формирование отчетов и закрывающих документов, ведение реестров. Оформление документов, сверка документов (в том числе версий на английском языке). Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др. Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.). Участие в сопровождении работы юристов. Контроль исполнения поручений руководителя. Встреча, прием посетителей. Выполнять иные поручения и задачи административного характера. Требования: Высшее/среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером в юридической компании (как преимущество). Знание английского языка – В2 – С1 уровень (как преимущество). Умение работать в Power Point, Excel. Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства. Стрессоустойчивость, неконфликтность (важно!), креативность, ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами, желание развиваться. Приветствуются спортивные, творческие хобби и базовые знания юриспруденции. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 (время работы с 10:00 до 19:00). Рабочее место в комфортабельном офисе м.Павелецкая. Стабильная работа с перспективой роста. Заработная плата по результатам собеседования, предусмотрены бонусы.