Бизнес-ассистент в digital агентство / Помощник руководителя (маркетинг, IT)

Описание

Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства Вы — системный организатор и доводите задачи до финала, показываете результаты? Если вы переросли позицию помощника, который отвечает за «календарь и отчёты» и готовы больше углубиться в операционное управление, тогда нам по пути. Наши лучшие сотрудники начинали здесь как бизнес-ассистенты, а сегодня возглавляют отделы и направления. Например, руководитель клиентского отдела — тоже пришла к нам изначально на должность помощника руководителя. Мы не просто говорим про рост — мы даем интересные задачи и проекты, обучение и наставничество с первого рабочего дня. Мы ищем того, кто: имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года (например, в маркетинговом агентстве или в любой диджитал компании). обладает отличными навыками управления временем и способностью определить приоритеты в работе. умеет ставить задачи, контролировать сроки и обеспечивать достижение поставленных целей. обладает сильными аналитическими навыками, понимает, как оптимизировать процессы. умеет работать в современных CRM-системах, Google Workspace, мессенджерах, AI инструменты. обладает грамотной речью, умеет понятно доносить мысли, структурировать информацию и вести переговоры. инициативен и исполнителен, способен брать ответственность и автономно принимать решения. Чем вы будете заниматься: Поддержка руководителя в ежедневных операционных вопросах. Управлять рабочим календарем, планировать командировки. Взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками, обеспечивая четкость коммуникаций и высокую эффективность. Оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы в агентстве. Собирать, анализировать и систематизировать различную информацию, направлять ее в итоговом виде руководителю. Готовить презентации, аналитические материалы и отчеты, документы. Найти/разузнать/договориться/организовать. Условия работы: Удаленный формат работы с возможностью, при необходимости, посещать офис или бизнес мероприятия в г. Уфа. График 5/2, с 10:00 до 19:00 по местному времени или можем обсудить другие варианты. Оформление по ТК РФ, со всеми отчислениями, отпусками. Испытательный срок 3 мес. Возможно сотрудничество с самозанятыми, ИП. Работа в аккредитованной IT-компании. Возможность быть услышанным - мы всегда открыты к предложениям. Реальные возможности карьерного роста, мы ЗА взращивание своих кадров. Доступ к внутренним обучениям по маркетингу и продажам. Участие в дальнейшем развитии агентства. Зарплата - 55 000 рублей на руки с первого месяца работы: 45 000 ₽ оклад + до 10 000 ₽ бонус за результат:✔Оклад – выплачивается за выполнение постоянных задач (администрирование, документооборот, поддержка процессов).✔ Бонусная часть – зависит от эффективности: закрытие проектов, инициативы, экономия времени руководителя и команды. Этапы отбора:- собеседование с HR-менеджером,- тестовое,- собеседование с руководителем компании. Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: ассистент основателя и руководителя, личный помощник CEO, исполнительный ассистент, бизнес-координатор, проджект менеджер, PM, менеджер по административной поддержке, операционный менеджер, помощник предпринимателя, бизнес-администратор, специалист по управлению проектами, project manager, бизнес-аналитик, операционный ассистент, административный директор, бизнес-консультант, менеджер по развитию бизнеса, маркетинг, начинающий маркетолог, маркетолог, SEO-специалист, таргетолог, директолог, аккаунт-менеджер, контент-менеджер, PR-специалист, event-менеджер.