Специалист по делопроизводству
Описание
Обязанности: Прием входящей корреспонденции, проведение предварительного рассмотрения. Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, в том числе СЭД. Вести учёт их движения. Оформление и отправка исходящей корреспонденции. Передача исполнителям документов по резолюции руководителя. Контроль исполнения. Систематизация документов в дела согласно утверждённой номенклатуре дел. Обеспечение их сохранности, выдача дел во временное пользование и контроль их возврата. Подготовка дел в архив. Участие в экспертизе ценности документов и в отборе материалов для государственного хранения. Выстраивание справочно-поисковой системы, индексация материалов. Участвует в разработке локальных нормативных актов по делопроизводству, унификации форм документов, консультация сотрудников по вопросам работы с документами. Обеспечивать правильное оформление документов. Соблюдать правила хранения, а также требования информационной безопасности (в том числе конфиденциальной информации) Требования: Не ниже начального профессионального образования. Приём и первичная обработка документов. Регистрация и учёт. Распределение и контроль исполнения. Систематизация и текущее хранение. Работа с архивом Создание справочного аппарата. Организационно-техническое обеспечение Методическая работа Соблюдение норм (правильное оформление документов, соблюдает правила хранения, а также требования информационной безопасности (особенно если в документах есть конфиденциальная информация) Умение работать в СЭД Условия: официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата — гарантируем прозрачность и стабильность выплат; стабильная занятость в надёжной российской компании; график работы — 5/2; место работы: городской округ Солнечногорск, территория Индустриального парка Есипово; система мотивации: квартальные и годовые стимулирующие выплаты по результатам работы; горячие комплексные обеды за счет компании; дополнительные преимущества: собственная зона кафе с профессиональным бариста; поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях