Офис-менеджер

Описание

Группа компаний "Агротек" - крупнейший федеральный дистрибьютор средств защиты растений, микроудобрений и семян. Мы прошли большой путь и многого достигли: более 30 лет успешной работы и мощная экспертиза в агрономии 50+ регионов присутствия ТОП-3 по продаже продуктов BASF, Bayer, Syngenta 7000+ сельхозтоваропроизводителей выбирают нас за профессионализм, качество и индивидуальный подход И это только начало. Наша главная задача - сделать современные технологии доступными для любого сельхозпредприятия нашей страны. Уже сегодня мы предлагаем инструменты и сервисы, чтобы поддерживать и улучшать бизнес наших клиентов. Мы развиваем собственное производство и активно наращиваем продуктовый портфель, чтобы предлагать аграриям максимальный выбор, мы дорожим своим именем и выстраиваем долгосрочные бизнес-отношения с Клиентами и Партнерами. Нам мало быть лидером рынка, мы хотим стать недосягаемым лидером и верим, что это возможно вместе с отличной слаженной Командой. Мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера — человека, который станет сердцем нашего офиса! Для нас важно не только безупречное гостеприимство и комфорт для сотрудников, но и абсолютный порядок в документах. Если вы умеете создавать уют, любите системность и знаете, как организовать документооборот так, чтобы ни одна бумага не потерялась, а сроки не срывались — ждем именно вас! И предлагаем: Комфортный и уютный офис в 7 минутах от метро Крылатское Официальное трудоустройство и достойный "белый" доход График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 Оборудованное рабочее место (ноутбук, смартфон, МФУ) в комфортном офисе с уютной кухней Возможности профессионального роста в стабильной, перспективной и значимой для страны отрасли ДМС после испытательного срока, программа поддержки семей, корпоративные мероприятия Бодрую, позитивную и неравнодушную команд Что предстоит делать: Административная поддержка и гостеприимство: Встреча гостей и посетителей компании (чай, кофе, забота о комфорте) Прием, фильтрация и распределение входящих звонков Организация встреч и переговоров (бронирование переговорных, подготовка оборудования) Оформление пропусков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры) Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, питьевой воды, расходных материалов и продуктов для кофе-зон Контроль работы клининговой службы и техподдержки Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами Поддержка руководителей и регионов: Обработка заявок на организацию командировок (билеты, отели, визы) через тревел-агентство Обработка заявок на изготовление визиток, печатей и штампов Документооборот и архив (Ключевой блок!): Регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов (договоры, приказы, акты, реестры, судебная корреспонденция) Контроль соблюдения сроков подписания и жизненного цикла документа Администрирование систем электронного документооборота (СЭД/ЭДО) Систематизация, хранение и защита документов от утраты, подготовка к архивации Мониторинг наличия оригиналов договоров, актов, счетов-фактур Оперативный поиск документов по запросам сотрудников Мы будем рады обсудить вакансию, если вы: С опытом работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель) Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Outlook, Google Docs Понимаете правила делопроизводства и жизненного цикла документа Обладаете личными качествами, такими как: коммуникабельность, гостеприимство, многозадачность, высочайшая внимательность к деталям, системность и педантичность в работе с бумагами​​​ Будет вашим преимуществом опыт работы системах ЭДО/СЭД (1С: Документооборот, 1С: Комплексная автоматизация, Контур.Диадок, Битрикс). Если вы считаете, что порядок в бумагах — это фундамент успеха бизнеса, а улыбка гостя начинается с чашки вкусного кофе, отправляйте нам свое резюме! Будем рады познакомиться на собеседовании.