Бизнес ассистент

Описание

О руководителе Руководитель ведет активный международный образ жизни, регулярно путешествует, развивает партнерские отношения по всему миру и управляет несколькими бизнесами одновременно. Мы ищем сильного ассистента, который станет надежной опорой руководителя, поможет поддерживать высокий темп работы, обеспечивать порядок в процессах и контролировать выполнение ключевых задач. Обязанности: Полное travel-сопровождение руководителя: поиск и подбор оптимальных вариантов авиабилетов и отелей, организация трансферов, построение маршрутов, контроль бронирований и сопровождение всех организационных вопросов, связанных с поездками. Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров и мероприятий, координация участников, подготовка всей необходимой информации (локации, повестка, ссылки на встречи, контакты участников, материалы и др.). Контроль исполнения поручений собственника: работа в связке с CEO, контроль выполнения задач руководителями проектов и командой, соблюдение сроков, регулярный follow-up и своевременное информирование руководителя о статусе ключевых задач. Протоколирование встреч: участие в командных встречах, фиксация договоренностей, формирование протоколов, постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения в установленные сроки. Сопровождение клиентов наставнических программ: коммуникация с действующими клиентами, организация встреч и созвонов, координация взаимодействия с руководителем, оперативная передача запросов и обеспечение высокого уровня клиентского сервиса. Продажи (опционально): обработка входящих обращений, проведение первичной коммуникации с потенциальными клиентами, презентация программ наставничества, сопровождение клиентов на этапе принятия решения и закрытие сделок. Требования: Опыт работы бизнес- или Executive Assistant собственников от 3 лет. Опыт работы с экспертами, коучами или наставниками будет существенным преимуществом. Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии и клиентоориентированность Будет преимуществом: Английский язык -B2 Опыт организации мероприятий, бизнес-туров, выездных программ или ретритов Опыт в продажах программ наставничества. Условия: Полностью удаленный формат работы Доход: 500 USD фиксированный оклад + 500 USD KPI. KPI зависит от качества выполнения задач, соблюдения сроков, уровня организации процессов и отсутствия критических ошибок Дополнительный процент с продаж наставнических программ. Возможность получить уникальный опыт управления проектами, международных коммуникаций и взаимодействия с предпринимателями. Базовый график — 5/2. При этом деятельность руководителя предполагает высокую интенсивность работы, поэтому периодически задачи могут возникать в выходные дни. График отдыха обсуждается индивидуально и выстраивается с учетом рабочей нагрузки.