Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: - Ведение электронного документооборота в ЕМСЭД Краснодарского края (Web – дело). - Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, конкретным исполнителям для использования или ответов, контроль исполнения ответов на запросы и письма. - Ведение протокола совещаний руководителя с административно-управленческим персоналом - Контроль за исполнением работниками структурных подразделений приказов, распоряжений, писем, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с АО «Почта России» и курьерскими службами, организация корреспонденции, отправление и получение корреспонденции. - Организация личного приема посетителей руководителем. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. - Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office,Word, FineReader. - Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер). - Планирование и контроль поездок водителя служебного автомобиля. - Организация личного приема граждан руководителем учреждения. - Ведение отчетности по обращениям граждан. - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения. Требования: Среднее или высшее профессиональное образование Опыт работы в государственной медицинской организации приветствуется. Для сотрудников учреждения доступны скидки и льготы по стоматологическим услугам, имеется система премирования, проводятся профсоюзные мероприятия. Условия: - График работы с 08.00 до 17.00 с понедельника по пятницу, суббота, воскресенье - выходные - Стабильная заработная плата (оговаривается на собеседовании)