Ассистент Делопроизводителя

Описание

Обязанности: Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Своевременная подготовка и передача документов в архив; Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности; Сканирование пакетов документов, составление реестров; Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.); Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов; Ведение электронных реестров и таблиц в Excel; Отдельные рабочие поручения от руководителя; Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов). Требования: Высшие, среднее профессиональное; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.; Знание основ делопроизводства; Знание транспортных, бухгалтерских документов (основ); Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности; Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата; График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint; Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании; Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды); Дотации по результатам испытательного срока; Дружный коллектив; Возможность роста.