Специалист по кадровому делопроизводству, воинскому учёту и охране труда
Описание
В стоматологическую клинику «Вита» (г. Азов, Ростовская обл.) требуется специалист, который возьмёт на себя три направления: кадровое делопроизводство; воинский учёт; охрану труда. Нам нужен не кадровый администратор, который только оформляет приказы, а самостоятельный специалист — владелец процессов.Его задача: привести документы в порядок, контролировать сроки и не допускать нарушений.Работа в офисе с двумя стоматологическими клиниками.График: 5/2, с 09:00 до 18:00.Заработная плата: от 60 000 рублей.Чем предстоит заниматься:1) Кадровое делопроизводство вести кадровое делопроизводство по двум клиникам в полном объёме; оформлять приём, перевод, совместительство, изменение условий труда и увольнение сотрудников; готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и уведомления; вести сведения о трудовой деятельности, личные карточки и личные дела работников; оформлять отпуска, больничные, командировки, отсутствие сотрудников и другие кадровые события; составлять график отпусков и контролировать его исполнение; вести штатное расписание, табели учёта рабочего времени и кадровые реестры; разрабатывать и актуализировать правила внутреннего трудового распорядка, положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты; вести кадровую отчётность и передавать необходимые сведения в бухгалтерию и государственные информационные системы; контролировать своевременность подписания кадровых документов; организовывать хранение кадровых документов и обработку персональных данных. Специфика стоматологических клиник проверять документы об образовании медицинских работников; контролировать наличие и сроки действия аккредитации врачей и среднего медицинского персонала; вести реестр дипломов, аккредитаций, повышений квалификации и медицинских документов сотрудников; контролировать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров; контролировать личные медицинские книжки, вакцинацию и другие обязательные документы — в зависимости от должности сотрудника; взаимодействовать с главным врачом и руководителями клиник по вопросам допуска медицинских работников к работе; участвовать в подготовке кадрового раздела документов для лицензирования и проверок; работать с ФРМО и ФРМР в рамках предоставленных полномочий. 2) Воинский учёт организовать и вести воинский учёт сотрудников в двух клиниках; проверять документы воинского учёта при приёме на работу; вести карточки граждан, подлежащих воинскому учёту; готовить приказы, планы работы, журналы и другие обязательные документы; направлять сведения в военные комиссариаты в установленные сроки; уведомлять военкоматы о приёме, увольнении и изменении сведений военнообязанных сотрудников; проводить сверку данных с военными комиссариатами; информировать работников об их обязанностях по воинскому учёту; отслеживать изменения законодательства и своевременно обновлять документы. 3) Охрана труда организовать и поддерживать систему управления охраной труда; проводить аудит действующей документации и устранять нарушения; разрабатывать и актуализировать положения, инструкции, программы и приказы по охране труда; контролировать проведение первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажей руководителями подразделений; вести журналы, протоколы и реестры по охране труда; организовывать специальную оценку условий труда; участвовать в оценке профессиональных рисков и контролировать выполнение мероприятий; организовывать обязательные медицинские осмотры сотрудников; контролировать обучение по первой помощи и применению средств индивидуальной защиты; участвовать в расследовании несчастных случаев, микротравм и профессиональных заболеваний; готовить документы к проверкам трудовой инспекции; взаимодействовать с обучающими организациями, медицинскими учреждениями и подрядчиками по охране труда; контролировать сроки всех обязательных мероприятий. Что мы ожидаем: опыт ведения кадрового делопроизводства от 3 лет; уверенное знание трудового законодательства; практический опыт ведения воинского учёта; знание требований охраны труда и опыт ведения соответствующей документации; профильное образование или профессиональная переподготовка в области кадрового делопроизводства; действующее обучение или профессиональная переподготовка в области охраны труда; опыт работы в медицинской организации или стоматологии будет серьёзным преимуществом; понимание требований к документам медицинских работников; опыт работы в 1С:ЗУП, СБИС и Excel; умение самостоятельно проводить аудит и восстанавливать кадровые документы; внимательность к срокам, цифрам и формулировкам; умение сохранять конфиденциальность; готовность работать с двумя филиалами. Что будет преимуществом: опыт прохождения проверок трудовой инспекции или военного комиссариата; опыт работы с ФРМО и ФРМР; опыт подготовки документов к лицензированию медицинской деятельности; знание вопросов пожарной безопасности и гражданской обороны; опыт внедрения электронного кадрового документооборота. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство; официальную заработную плату; график работы 5/2, с 09:00 до 18:00; работу с двумя клиниками по адресам: Взрослая клиника, г. Азов, пер. Красноармейский, 76; Детская клиника, г. Азов, Ленинградская, 98. рабочее место в основном отделении клиник (взрослая клиника); прямое взаимодействие с управляющим и руководителями клиник; доступ к необходимым программам и документам; оплату обязательного обучения и повышения квалификации; возможность самостоятельно выстраивать кадровые процессы без лишней бюрократии; понятную зону ответственности и оценку по результату. Как откликнуться: В отклике кратко напишите: сколько сотрудников вы вели одновременно; был ли у вас опыт работы в медицине; вели ли вы воинский учёт самостоятельно; какие направления охраны труда вы закрывали лично; участвовали ли вы в проверках; с какими кадровыми программами работали.