Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

Обязанности: Управление календарем и встречами руководителя:- планирование рабочего дня: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний;- подготовка к заседаниям и совещаниям: сбор материалов, оповещение участников;- организация телефонных переговоров. Административная поддержка:- прием входящих звонков, писем, обращений;- прием документов на подпись руководителя;- организация приема посетителей;- ведения делопроизводства (деловая переписка, оформление служебных записок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции). Поддержка командировок:- организация командировок сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация встреч гостей.- оформление и отчетность за командировочные расходы руководителя. Обеспечение безопасности информации:- хранение информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, конфиденциальные сведения. Требования: Высшее образование, рассмотрим кандидатов с неоконченным высшим образованием. Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года. Уверенный пользователь ПК-Microsoft Office (Word, Excel), знание офисной техники. Условия: Официальное трудоустройство. График работы: 5/2, с 10-00 до 19:00 часов, выходные: суббота, воскресенье. Полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.