Офис-менеджер

Описание

Приветствует тебя компания ООО АНЭП, мы ищем яркого кандидата на позицию офис-менеджера. Чем предстоит заниматься Организовывать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские товары, бытовую химию, воду, кофе‑поинт и прочие расходные материалы, контролировать остатки и бюджет на хозяйственные нужды. Вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать архивы, работать с ЭДО (например, «Диадок», СБИС). Встречать посетителей. Помогать в организации командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц, трансферы) в рамках утверждённых регламентов. Взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьерская служба, техобслуживание техники, связь): ставить задачи, контролировать исполнение, принимать работы, вести реестр договоров и оплат. Поддерживать порядок в офисных пространствах и контролировать соблюдение внутренних правил эксплуатации помещений. Мы ждём от кандидата Опыт работы офис‑менеджером или администратором от [1–2] лет (рассматриваем кандидатов без опыта при наличии релевантных навыков). Уверенное владение MS Office (Word, Excel — желательно на уровне сложных таблиц и сводных отчётов), Google Workspace, системами электронного документооборота. Понимание базовых принципов делопроизводства и правил оформления документов. Навыки ведения переговоров и деловой переписки, умение корректно выстраивать коммуникацию с подрядчиками и внутренними заказчиками. Высокая организованность, внимание к деталям, способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость и готовность оперативно решать возникающие бытовые и административные вопросы. Готовность к выполнению разовых поручений руководства. Мы предлагаем Стабильную заработную плату и своевременные выплаты. Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный. Комфортный офис с оборудованным рабочим местом. Возможности для профессионального роста и участия в оптимизации офисных процессов. Дружный коллективОставляй свой отклик и мы обязательно свяжемся с тобой)