Администратор объекта (Подработка, 8 часов в неделю)
Описание
Администратор объекта недвижимости (ПОДРАБОТКА, 8 часов в неделю) О КОМПАНИИ Управляющая организация на рынке коммерческой недвижимости более 20 лет. В управлении — более 29 000 кв. м, свыше 110 организаций-арендаторов. Стабильность, крупные объекты, прозрачные задачи. ГРАФИК РАБОТЫ · Первые 4 недели: понедельник 13:00–17:00, среда 10:00–14:00, далее гибридный график с удалённой работой, кроме понедельника (согласовывается). · Основной офис: г. Новосибирск, ул. Бориса Богаткова, д. 99. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Все обязанности распределяются в рамках рабочего времени и соответствуют графику 8 часов в неделю. 1. Объекты недвижимости и реклама · Размещение свободных помещений на сайте компании, Avito и других площадках. · Регулярное обновление фотографий объектов. · Еженедельная сводка свободных площадей (каждый понедельник). · Мониторинг арендных ставок на рынке (по запросу). 2. Навигация и визуальное оформление · Ежемесячно до 5-го числа — замена вкладышей в стендах арендаторов по адресам: Бориса Богаткова 99, Толстого 133, Бориса Богаткова 248а. · Обновление баннеров, табличек, указателей, карт навигации (по запросу). 3. Документооборот и почта · Составление официальных писем, уведомлений, претензий. · Каждый понедельник — отправка/получение корреспонденции через Почту России (Ленинградская, 100). · Сканирование технической и договорной документации в электронный архив. · Редактирование баз данных, сверка договоров. · Продление доменных имён компании. 4. Подбор и контроль дворника (сезонно) · Поиск дворника (размещение вакансии, отбор кандидатов, организация замены при отсутствии). · С ноября по март — ежедневный удалённый контроль выхода на смену и качества уборки (будни с 8:30 до 10:30). В случае отсутствия на рабочем месте организовать замену. · Выдача/приём ключей, координация задач. 5. Хозяйство и безопасность · Закупка хозтоваров (по запросу). · Ревизия ключей и документов (по запросу). · Просмотр записей с камер наблюдения (по запросу). 6. Курьерские задачи · Доставка документов контрагентам и в госорганы (по необходимости). 7. Отчётность · Отчёт руководителю о проделанной работе. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА · Ответственность и самодисциплина — работаете без постоянного контроля. · Скорость и умение делать с первого раза (переделки исключены). · Грамотная устная и письменная речь (официальная переписка). · Уверенный пользователь смартфона, Word, Avito. · Умение находить нужную информацию самостоятельно. УСЛОВИЯ · Оплата: 16 000 р. в месяц. · Гибридный график после испытательного срока. · Работа в стабильной компании с понятными процессами.