Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка

Описание

Обязанности: Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов; Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации; Контроль за своевременным получением оригиналов документов; Ведение электронного и бумажного архива документов; Отправление исполненной документации по адресатам (почта); Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов; Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания; Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц; Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей; Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации; Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч; Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата. Требования: Высокая самоорганизация и самостоятельность; Владение грамотной устной и письменной речью; Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен); Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook; Знание английского языка (устный и письменный). Условия: ​​​​​​​Работа в крупной стабильной компании Полный рабочий день График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00 Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ