Бизнес ассистент
Описание
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы ищем Senior бизнес-ассистента, который станет полноценным продолжением двух руководителей: генерального директора (собственника) и управляющего директора в производственную компанию в Нижнем Новгороде. Это не классическая административная позиция, а роль для человека с высокой скоростью мышления, самостоятельностью и способностью видеть задачи на несколько шагов вперёд. Чем предстоит заниматься Управление временем и коммуникациями (80% — бизнес-задачи): Полное ведение календарей двух руководителей: синхронизация расписаний, приоритизация встреч. Организация онлайн- и офлайн-встреч, протоколирование совещаний. Постановка и контроль исполнения поручений — вы будете «держать руку на пульсе» всех проектов. Контроль сроков выполнения задач подразделениями, подготовка и консолидация отчетности. Взаимодействие с юристами, финансовым блоком, подрядчиками и партнерами. Коммуникация с государственными структурами (опыт работы с госорганами — преимущество). Организация командировок, частичное сопровождение руководителей в поездках. Работа с договорами: проверка прохождения согласований, подготовка документов к подписи. Личные поручения (преимущественно для генерального директора, 20%): Travel support: бронирование билетов, отелей, трансферов. Организация досуга, бронирование ресторанов, покупка билетов в театры и на мероприятия. Запись в медицинские учреждения, салоны красоты и другие сервисы. Заказ продуктов, организация бытовых вопросов квартиры и загородного дома. Кого мы ищем Обязательно: Опыт работы бизнес-ассистентом Senior уровня от 3 лет (опыт сопровождения первых лиц компаний обязателен). Опыт работы с двумя руководителями будет преимуществом. Желателен опыт в крупных компаниях с высоким уровнем деловой коммуникации. Опыт работы с документооборотом (1С Документооборот), договорами и административными процессами. Отличные организаторские способности, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности . Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, внимательность к деталям . Инструменты: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) — уверенное владение. 1С Документооборот (желательно). Современные сервисы для организации календаря, командировок и управления задачами. Личные качества, которые мы ценим: Высокая скорость мышления и реакция — вы умеете принимать решения самостоятельно, не ждёте подсказок. Проактивность и предусмотрительность — видите ситуацию на несколько шагов вперёд, предотвращаете проблемы до их возникновения. Деликатность и тактичность — вы соблюдаете субординацию, умеете хранить конфиденциальную информацию. Условия Зарплата: 200 000- 250 000 ₽ на руки . Оформление: по ТК РФ с первого дня. Формат работы: офис в Нижнем Новгороде. Для иногородних кандидатов — предоставление квартиры на период работы. График: 5/2, полный день. После 18:00 — на связи до 23 ч, возможны редкие поручения в выходные. Командировки: по России (1 раз в 2–3 месяца). Этапы отбора: Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented. Интервью с HR-директором компании. Проверка службой безопасности. Интервью с генеральным директором и управляющим директором (онлайн/офлайн). Оффер.