Делопроизводитель

Описание

Обязанности: осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия; проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются; заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением; вести оперативный учет прохождения документов; определять причины несвоевременного исполнения поручений; информировать руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений; составлять отчеты, справки, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений; проверять обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля; подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии. выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК: Word, Excel; 1С – документооборот. Условия: 5-дневная рабочая неделя; Заработная плата - 35 000 рублей.