Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: • Координация задач, поступающих от руководителя, и контроль их своевременного исполнения.• Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами.• Прием, учет, распределение и своевременная передача информации руководителю.• Организация и ведение документооборота.• Формирование, проверка, актуализация, сверка и архивирование документов, реестров и сопроводительных материалов.• Сверка реестров, контроль комплектности данных и корректности сведений.• Контроль комплектности, правильности оформления и своевременности подписания документации.• Подготовка и передача итоговых сведений для оформления закрывающих документов.• Контроль сроков согласования, подписания и возврата документов.• Проверка исходных данных, запрос недостающей информации, согласование расхождений и контроль их устранения.• Подготовка документов на подпись, ведение архива и обеспечение порядка в документации. Требования:• Опыт работы в транспортной компании и/или строительной компании будет преимуществом.• Практический опыт работы с документооборотом, первичной документацией, КС-2, КС-3.• Опыт сверки реестров и контроля корректности данных.• Уверенное владение Word, Excel, 1С, ЭДО.• Среднее специальное или высшее образование.• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.• Коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать рабочее взаимодействие.• Способность быстро ориентироваться в задачах и принимать самостоятельные решения в пределах своей зоны ответственности.​​​​​​​ Личные качества / soft skills:• Высокая организованность и самообладание.• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.• Развитые коммуникативные навыки.• Исполнительность и ориентация на результат.• Стрессоустойчивость и адаптивность.• Умение корректно отстаивать свою позицию и аргументировать решения.• Внимательность, доброжелательность и позитивный настрой. Мы предлагаем:• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.• Возможность профессионального роста в команде опытных специалистов.• Комфортную рабочую атмосферу и отсутствие излишней бюрократии.• Рабочее место на территории Инновационного центра Технопарка «Сколково» с его уникальной инфраструктурой.• Стабильные условия работыУсловия:• Испытательный срок — 1 месяц.• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.