Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика, Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации, Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя, Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю, Подготовка и организация совещаний, Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением, Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря, Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля, Ежедневный трекинг руководителя, Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков), Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации, Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции, Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя, Сбор и подготовка материалов для руководителя, Ведение хозяйственной части офиса, Ведение документооборота, Работа с офисной техникой, Организация мероприятий, Встреча гостей, Приём и распределение входящих звонков, Контроль порядка и уюта в офисе, Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами, Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров, Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов, Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, Оперативное решение возникающих организационных вопросов. Требования: Высшее профессиональное образование, Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет, Деловая переписка, составление и оформление документации, Умение работать в режиме многозадачности, Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи, Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании, Грамотная устная и письменная русская речь, Системность в работе, пунктуальность и ответственность Презентабельный внешний вид, Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ. Условия: Декретная ставка, Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы, Конкурентоспособная заработная плата, Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ), Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней, ДМС после прохождения испытательного срока,