Операционный ассистент (ведение и поддержка процессов)

Описание

Мы — SEO-агентство. Растем и наводим порядок в процессах. Ищем человека, который любит не запускать новое, а доводить до конца и держать в рабочем состоянии. Это важная оговорка, поэтому сразу честно: это роль рук, а не архитектора. Стратегию и логику процессов задает руководитель - коротким эскизом в несколько строк или голосом. Ваша работа - аккуратно собрать это в Bitrix24 и дальше поддерживать, чтобы не разваливалось. Если вам ближе «придумывать системы с нуля и расти в стратегию» — это не к нам, вам у нас будет скучно. Если вам приятно, когда все настроено, задачи закрыты, а хвостов нет - читайте дальше, это ваша вакансия. Что нужно будет делать: Собирать процессы в Bitrix24 по коротким эскизам руководителя: задачи, сроки, напоминания, поля, регламенты Поддерживать эти процессы в рабочем состоянии, замечать сбои, доводить до конца Вести и обновлять базу знаний, регламенты, таблицы Разные операционные задачи «на руках»: настроить, оформить, свести, проверить Кто нам подходит: Вы доводите начатое до конца сами, без напоминаний Вас раздражают незакрытые задачи и бардак в деталях Вы спокойно относитесь к рутине - она вас не выматывает, а дает ощущение порядка Есть опыт работы руками в CRM (Bitrix24 - большой плюс), с регламентами, таблицами Вы задаете уточняющие вопросы, когда задача поставлена неполно, а не собираете криво по догадке Предпочтителен гибридный формат: несколько часов в неделю в офисе + удаленно (Казань, бизнес-центр "УНО") Будет плюсом: долгий опыт ведения одной системы/процесса (а не череда запусков), внимание к деталям на уровне «перепроверю имя файла и срок». По мере того как вы забираете на себя больше процессов и показываете, что система под вашим ведением работает без сбоев, растет и ваша зона ответственности, автономия и доход, на котором держится вся операционная система компании. Мы ценим не тех, кто рвется командовать, а тех, у кого все работает как часы. Как откликнуться:В отклике коротко ответьте на два вопроса: Опишите процесс или систему, которую вы вели дольше года. Что было на вас каждую неделю? Что вам приятнее — начать новый проект или закрыть все хвосты по текущему? Одним словом и почему. Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваем — это часть отбора.